Önemli Tarihler
Kongreye ilişkin önemli tarihler, davet ve program hazırlıklarının tamamlanmasının ardından ilerleyen tarihlerde ilan edilecektir.
Uluslararası Kafkasya Kongresi, davetli konuşmacılar, akademisyenler, araştırmacılar ve kurum temsilcilerinin katılımıyla gerçekleştirilecek şekilde planlanmaktadır. Bu nedenle takvim, açık bildiri çağrısından ziyade davet, akademik program ve katılım teyidi süreçlerini esas almaktadır.
Uluslararası davetlerin gönderilmesi
Uluslararası davetlerin gönderilmesi
Katılım teyitlerinin alınması
Bildiri başlıklarının ve kısa özlerinin alınması
Bilim Kurulu değerlendirmesi ve programın oluşturulması
Kesin katılımcı listesinin oluşturulması
Kongre programının ilanı
Kongre kayıtlarının tamamlanması
Kongre tarihleri
Bildiri tam metinlerinin teslimi
Bildiri kitabı / kongre yayını hazırlık süreci
Katılım Modeli
Davetli Konuşmacılar
Kafkasya, İpek Yolu, bölgesel çalışmalar, uluslararası ilişkiler, kültürel miras, ekonomi, ulaştırma ve lojistik alanlarında uzman akademisyenler ve araştırmacılar.
Davetli Kurum Temsilcileri
Üniversiteler, araştırma merkezleri, kamu kurumları, uluslararası kuruluşlar ve bölgesel iş birliği kuruluşlarının temsilcileri.
Akademik Katılımcılar
Kongrenin tematik çerçevesi doğrultusunda davet edilen akademisyen ve araştırmacılar.
Davet Süreci
Davetli katılımcılara resmî davet yazısı gönderilecek; katılım teyitlerinin ardından konuşma başlığı, özgeçmiş ve diğer program bilgileri alınarak kongre programına dâhil edilecektir.
Kongrenin uluslararası niteliği doğrultusunda Azerbaycan, İran, Ermenistan, Gürcistan, Rusya ve diğer Kafkasya ülkelerindeki üniversite ve araştırma kurumlarıyla akademik temasların geliştirilmesi hedeflenmektedir.
Bu yapı sayesinde kongre, geniş katılımlı bir bildiri etkinliğinden ziyade belirli bir akademik çerçevede davet edilen uzmanların bir araya geldiği nitelikli bir Kafkasya araştırmaları toplantısı olarak konumlandırılabilir.